Истребование документов

Для истребования документов не ЗАГС, например справки из налогового органа Кыргызской Республики необходимо направить по электронной почте в одно из консульских учреждений Кыргызской Республики в ФРГ следующие документы:

- копия страницы паспорта, чей документ истребуется (при отсутствии паспорта  - заменяющий его документ);

- если менялась фамилия, копия свидетельства о рождении (если выдано компетентным органом иностранного государства, то необходим перевод на русский язык);

- копия свидетельства о браке (если выдано компетентным органом иностранного государства, то необходим перевод на русский язык);

если изменялась фамилия по причине заключения брака, копия свидетельства о браке (если выдано компетентным органом иностранного государства, то необходим перевод на русский язык);

- заполненную Анкета-заявление (в 2 экз. на каждый истребуемый документ)Link to file.

ОБРАЗЕЦ Анкеты на истребованиеLink to file

- в случае если истребуется документ из налогового органа Кыргызской Республики необходимо заполнить и направить также ЗАПРОС в ГНС в приложении

В случае если истребуется документ ЗАГС (свидетельства о рождении, о браке, о смерти, о перемене фамилии, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства, справки о брачной правоспособности) необходимо заполнить следующую анкету - Анкета-заявление - ЗАГС Link to file,

ОБРАЗЕЦ Анкеты на документ ЗАГСLink to file

если истребуется справка о брачной правоспособности, то необходимо направить также копию  страницыи консульского учета в ОДНОМ ФАЙЛЕ В ФОРМАТЕ PDF;

- заполнить и направить ЗАПРОС НА ДОКУМЕНТ ЗАГС Link to file

Если заявитель планирует получить ответ по почтовой связи, необходимо также представить маркированный конверт на 4,05 евро с обратным адресом.

Из Кыргызской Республики могут быть истребованы документы, касающиеся личных прав и интересов граждан, актов гражданского состояния, образования, документы, подтверждающие трудовую деятельность и многих других.

Следует иметь в виду, что истребованию не подлежат паспорта, военные билеты, трудовые книжки, характеристики. Процесс получения истребуемого документа может занимать продолжительное время, как показывает практика, иногда до 6 месяцев, так как запрашиваемый документ должен будет поступить из КР.

Истребование документов из Кыргызской Республики предполагает оказание услуг, прежде всего, для граждан Кыргызской Республики. В случае необходимости истребования каких-либо документов гражданами других стран, рекомендуем обратиться в свое дипломатическое или консульское учреждение своей страны, находящееся или аккредитованное в Кыргызстане, для того чтобы данное дипломатическое или консульское учреждение оказало помощь и содействие гражданам своей страны в истребовании и получении того или иного документа в государственном органе Кыргызской Республики.

При истребовании сведений о трудовом стаже предоставляется архивная справка о трудовом стаже, составленная на основании сведений, содержащихся в трудовой книжке.

Внимание: Результаты поиска необходимых документов или сведений о тех или иных интересующих Вас фактах, в большей степени зависят от правильности и полноты данных, указанных Вами в анкете-заявлении. Также информируем, что конечный результат процедуры истребования, в большей степени зависит от наличия сведений в архивных учреждениях КР

В связи с этим, просим обратить особое внимание на четкое и правильное написание фамилии, имени, отчества, года рождения, наименования истребуемого документа, даты регистрации и составления документа, наименования учреждения или организации, где он может находиться, а также наиболее полно отразить обстоятельства, связанные с фактами, подтверждение которых требуется.

В случае возникновения вопросов, обращайтесь по e-mai:

в Консульский отдел Посольства в г.Берлин: kgconsulate.berlin@mfa.gov.kg

Отделение Посольства в г.Бонн: kgconsulate.bonn@mfa.gov.kg

Консульское агентство КР в г.Франкфурт-на-Майне: kgconsulate.frankfurt@mfa.gov.kg