Оформление документов записей актов гражданского состояния ЗАГС

Для граждан Кыргызской Республики, проживающих на территории консульского округа Генерального консульства в провинциях Турции: Стамбул, Анталия, Балыкесир, Биледжик, Бурса, Измир, Коджаэли, Кыркларэли, Маниса, Сакарья, Текирдаг, Чанаккале и Эдирне оформление документов по вопросам записи актов гражданского состояния посредством автоматизированных информационных систем (АИС «ЗАГС») осуществляется:

 

1. Регистрация акта о рождении;

2. Регистрация акта о заключении брака;

3. Регистрация акта о перемене фамилии, имени и отчества (в пределах компетенции);

4. Регистрация акта о расторжении брака (в пределах компетенции);

5. Регистрация акта о смерти с выдачей свидетельства о смерти.

 

1. Регистрация акта о рождении ребенка производится посредством АИС «ЗАГС» путем заполнения электронной актовой записи, по результатам которой выдается Свидетельство о рождении с одновременным присвоением идентификационного номера ребенку. 

Для оформления свидетельства о рождения необходимо личное присутствие родителей - граждан Кыргызской Республики либо одного из родителей - гражданина Кыргызской Республики с предоставлением оригиналов следующих документов:

  • Апостилированная справка о рождении ребенка, выданная медицинским учреждением (заверенная печатью районного управления здравоохранения (ilçe sağlık müdürlüğü), переведенная вместе с апостилем и заверенная нотариусом, справка выдается больничным учреждением, где родился ребенок);
  • Апостилированная справка «dogum belge formu» (справка 10-01) (переведенная вместе с апостилем и заверенная нотариусом, справка выдается органами регистрации населения турции (nüfus idaresi);
  • Общегражданские и/или ID паспорта родителей;
  • Свидетельство о заключении брака родителей;
  • Справка с места жительства в Турецкой Республике;
  • Консульские сборы 10 долларов США (оплачиваются после приема документов).

 

Примечание: В отдельных случаях могут потребоваться дополнительные документы. Срок исполнения в день подачи заявления.

1. В случае, если один из родителей имеет иностранное гражданство, то необходимо его нотариально заверенное письменное согласие на получение гражданства КР и оформление свидетельства о рождении Кыргызской Республики. Данное письменное согласие должно быть легализовано/апостилировано и переведено на официальный или государственный язык.

2. Если свидетельство о браке выдано иностранным государствомнеобходимо предоставить нотариально заверенную копию с легализацией/апостилем и переводом на официальный или государственный язык.

 

2. Регистрация акта о заключении брака производится посредством АИС «ЗАГС» при личном присутствии заявителей, вступающих в брак путем заполнения электронной актовой записи, по результатам которой выдается Свидетельство о браке. Согласно нормативных актов КР регистрация брака производится только между гражданами Кыргызской Республики, проживающими в пределах консульского округа

Для заключения брака необходимо представить совместное заявление и  оригиналы следующих документов:

  • Общегражданские и ID паспорта лиц, вступающих в брак;
  • Документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, в случае если лицо (лица) состояло (и) ранее в браке;
  • Свидетельство о рождении лица (лиц), вступающие в брак (в случае отсутствия ID паспорта);
  • Справка с места жительства в Турецкой Республике;
  • Консульские сборы 10 долларов США (оплачиваются после приема документов).

 

Примечания:  В отдельных случаях могут потребоваться дополнительные документы. Срок исполнения один месяц со дня подачи заявления согласно установленного срока для заключения брака.

 

3. Регистрация перемены Фамилии, Имени, Отчества (в пределах компетенции).

Лицо, достигшее возраста 16 лет, вправе переменить свое имя, включающее в себя фамилию, собственно имя и/или отчество. Осуществление одновременной регистрации перемены фамилии, имени и отчества не допускается.

Перемена отчества осуществляется по именам отца, усыновителя, отчима, дедушки по линии отца или матери.

Перемена фамилии, имени и отчества лицу, не достигшему возраста шестнадцати лет, производится в соответствии с настоящим Законом и статьей 64 Семейного кодекса Кыргызской Республики. Учет мнения родителя не обязателен при предоставлении вступившего в законную силу решения суда о признании его безвестно отсутствующим, лишении его родительских прав, признании его недееспособным.

Перемена фамилии, имени и отчества подлежит государственной регистрации органом записи актов гражданского состояния не чаще одного раза в год.

Перемена ФИО осуществляется при предоставлении оригиналов следующих документов:

  • Общегражданский паспорт КР с отметкой о консульском учете;
  • Свидетельство о рождении заявителя;
  • Свидетельство о заключении брака, если заявитель состоит в браке;
  • Свидетельство о рождении несовершеннолетних детей (если у заявителя имеются несовершеннолетние дети);
  • В случаях, если заявитель ранее менял фамилию, имя, отчество — свидетельство о перемене Ф.И.О.
  • Консульские сборы 10 долларов США.

 

4. Регистрация актов о расторжении брака осущестляется в пределах полномочий загранучреждений только в случае отсутствия взаимных имущественных претензий и наличия совместных детей заявителей, подающих заявление на расторжение брака, зарегистрированного в Кыргызской Республике, при личном присутствии заявителей и предоставлении оригиналов следующих документов:

  • Совместное письменное заявление о расторжении брака с указанием — фамилии, имени, отчества, даты и место рождения, гражданства, место жительства каждого из заявителей, паспортных данных документов, удостоверяющих личности заявителей;
  • Паспорта заявителей, расторгающих брак.
  • Свидетельство о браке  
  • Консульские сборы составляют 50 долларов США.

 

Примечание. При расторжения брака изымается свидетельство о браке и каждому заявителю выдается свидетельство о расторжении брака. Срок исполнения Один месяц со дня подачи заявления согласно установленного срока при расторжении брака.

 

5. Регистрация акта о смерти гражданина Кыргызской Республики, умершего на территории Турции, производится на основании письменного заявление от родственников/знакомых умершего гражданина и представлении следующих документов:

  • Копия паспорта умершего гражданина Кыргызской Республики;
  • Справка о регистрации смерти (или заверенная копия), уполномоченных органов страны пребывания;
  • Паспорт заявителя.