Консульский учет осуществляется в целях организации эффективного консульского обслуживания граждан Кыргызской Республики, защиты их прав и охраняемых законом интересов за пределами Кыргызской Республики.

Граждане Кыргызской Республики, выезжающие за пределы Кыргызской Республики на срок свыше трех месяцев, в течение пятнадцати дней с момента приезда в государство пребывания регистрируются (становятся на консульский учет) в дипломатическом представительстве или консульском учреждении Кыргызской Республики в государстве пребывания.

Граждане Кыргызской Республики, выезжающие на постоянное место жительство за пределы Кыргызской Республики, должны сняться с регистрационного учета по месту жительства на территории Кыргызской Республики.

Консульское должностное лицо дипломатического представительства или консульского учреждения Кыргызской Республики (далее - консул) регистрирует и ставит на консульский учет по своему консульскому округу следующих граждан Кыргызской Республики:

- выехавших на постоянное место жительство за пределы Кыргызской Республики;

- выехавших за пределы Кыргызской Республики с целью учебы, работы и иными целями на срок свыше трех месяцев;

- несовершеннолетних детей, усыновленных иностранными гражданами и лицами без гражданства;

- несовершеннолетних детей, родившихся за пределами Кыргызской Республики и являющихся гражданами Кыргызской Республики, на которых должным образом оформлено свидетельство о рождении в дипломатическом представительстве или консульском учреждении Кыргызской Республики;

- сменивших место жительства за пределами Кыргызской Республики.

Для постановки на консульский учет несовершеннолетних граждан Кыргызской Республики родитель или опекун (попечитель) должен заполнить заявление установленного образца.

Порядок постановки на консульский учет граждан Кыргызской Республики, выехавших на постоянное место жительство и находящихся за пределами Кыргызской Республики, и снятия их с регистрационного учета по прежнему месту жительства

Граждане Кыргызской Республики, выехавшие на постоянное место жительство и находящиеся за пределами Кыргызской Республики, при обращении в дипломатическое представительство или консульское учреждение Кыргызской Республики в стране пребывания о постановке на постоянный консульский учет представляют:

а) заполненную регистрационную карточку установленной формы;

б) общегражданский паспорт гражданина Кыргызской Республики, адресный листок выбытия со штампом «Снят с регистрационного учета» и с документом, представляющим право на постоянное место жительство в государстве пребывания, с приложением их ксерокопий;

в) две фотографии размером 3x4.

В случае, если гражданин не был снят с регистрационного учета по месту жительства в Кыргызской Республике, то при обращении в дипломатическое представительство или консульское учреждение Кыргызской Республики в стране пребывания о постановке на постоянный консульский учет представляются следующие документы:

а) заявление о снятии с регистрационного учета по месту жительства в Кыргызской Республике, с указанием точного адреса места жительства в Кыргызской Республике (заполняется отдельно на каждого члена семьи, достигшего 16-летнего возраста). В случае изменения ФИО необходимо приложить соответствующие документы с заверенным переводом на государственный или официальный языки;

б) заполненную регистрационную карточку в двух экземплярах установленной формы;

в) паспорт гражданина Кыргызской Республики (при наличии с собой) с приложением его ксерокопии;

г) две фотографии размером 3x4.

Порядок постановки на консульский учет граждан Кыргызской Республики, временно находящихся за границей

Граждане Кыргызской Республики, выехавшие за пределы Кыргызской Республики на определенный период времени, считаются временно пребывающими за границей.

К данной категории относятся граждане, находящиеся на обучении в учебных заведениях страны пребывания, на лечении, граждане, осуществляющие трудовую деятельность по трудовому договору (контракту) или предпринимательскую деятельность, а также посещающие родственников или знакомых.

Постановка на консульский учет граждан Кыргызской Республики, временно находящихся за пределами Кыргызской Республики на срок свыше трех месяцев, но не с целью постоянного жительства, осуществляется дипломатическим представительством или консульским учреждением без снятия с регистрационного учета по месту жительства.

При обращении о постановке на консульский учет на временной основе граждане Кыргызской Республики представляют:

а) заполненную регистрационную карточку в двух экземплярах установленной формы;

б) паспорт гражданина Кыргызской Республики с разрешением иностранного государства на пребывание на его территории (может быть проставлено/вклеено в общегражданский паспорт), с приложением их ксерокопий;

в) две фотографии размером 3x4.

Заявления от граждан о снятии их с регистрационного учета по месту жительства и запроса адресных листков выбытия не требуется.

Консул осуществляет постановку на временный консульский учет граждан после представления всех документов на определенный период, после истечения которого консульский учет считается автоматически аннулированным.

Основанием для отказа в постановке на консульский учет являются:

- отсутствие у гражданина Кыргызской Республики общегражданского паспорта или заменяющего его документа (установленного порядка на основе международных договоров Кыргызской Республики);

- отсутствие у гражданина доказательств законного въезда и пребывания на территории иностранного государства;

- отсутствие или неверное заполнение какого-либо документа, установленного настоящим Положением.

Порядок снятия с консульского учета граждан Кыргызской Республики

Снятие с консульского учета граждан Кыргызской Республики в иностранном государстве осуществляется в случае:

- выезда гражданина в Кыргызскую Республику на постоянное жительство;

- выезда гражданина для проживания в другое иностранное государство;

- изменения гражданином места жительства в пределах одного государства, с переездом на территорию консульского округа другого консульского учреждения;

- прекращения у лица гражданства Кыргызской Республики в случае его выхода из гражданства или утраты гражданства;

- смерти гражданина.

Снятие с консульского учета граждан Кыргызской Республики в иностранном государстве осуществляется дипломатическим представительством или консульским учреждением Кыргызской Республики по заявлениям граждан путем проставления консулом в общегражданском паспорте гражданина штампа «Снят с консульского учета ... (наименование дипломатического представительства или консульского учреждения, дата, подпись, печать)».

Граждане Кыргызской Республики, не снявшиеся с консульского учета и выехавшие в Кыргызскую Республику в срочном порядке, в исключительных случаях (болезнь, несчастный случай, депортация, тяжелое материальное положение) могут быть сняты с консульского учета в консульской службе уполномоченного органа Кыргызской Республики в сфере внешнеполитической деятельности, при обращении с заявлением  в двух экземплярах, с указанием причин, по которым не было произведено снятие с учета в дипломатическом представительстве или консульском учреждении Кыргызской Республики.

За постановку на консульский учет граждан Кыргызской Республики и оформление документов для снятия с регистрационного учета с прежнего места жительства на территории Кыргызской Республики взимаются средства в соответствии с нормативными правовыми актами Кыргызской Республики.