Порядок регистрации и ведения консульского учета граждан Кыргызской Республики, находящихся за рубежом
Приложение
Утвержден Приказом Министерства иностранных дел Кыргызской Республики от «___» _____ 2023 г. № ____
ПОРЯДОК
регистрации и ведения консульского учета
граждан Кыргызской Республики, находящихся за рубежом
Настоящий Порядок регистрации и ведения консульского учета граждан Кыргызской Республики, находящихся за рубежом (далее – Порядок) регулирует вопросы постановки на консульский учет и снятия с консульского учета граждан Кыргызской Республики, пребывающих на территории иностранных государств.
1. Общие положения
1. В настоящем Порядке применяются следующие основные понятия:
1) Автоматизированная информационная система "Консульский учет"(далее - АИС "Консульский учет") - информационная система, обеспечивающая автоматизацию процессов регистрации на консульский учет и снятия с консульского учета граждан Кыргызской Республики (далее – граждан);
2) Автоматизированная информационная система "Адресно-справочное бюро" (далее - АИС "АСБ") - информационная система, обеспечивающая автоматизацию процессов, связанных с осуществлением регистрационного учета граждан по месту жительства на территории Кыргызской Республики;
3) Автоматизированная информационная система "Истребование" (далее - АИС "Истребование") - информационная система, обеспечивающая автоматизацию процессов, связанных с хранением, передачей и обработкой информации об истребовании и/или подтверждении подлинности документов, выданных уполномоченными государственными органами Кыргызской Республики, путем предоставления справки дипломатического представительства или консульского учреждения Кыргызской Республики.
2. Консульский учет осуществляется в целях организации эффективного консульского обслуживания граждан, обеспечения защиты их прав и интересов за пределами Кыргызской Республики, в том числе реализации их избирательных прав.
3. Уполномоченными органами, регистрирующими на консульский учет граждан в иностранном государстве, являются дипломатические представительства и консульские учреждения Кыргызской Республики (далее - загранучреждения Кыргызской Республики).
4. Уполномоченными органами, ответственными за снятие с консульского учета граждан, являются:
1) загранучреждения Кыргызской Республики;
2) Консульский департамент Министерства иностранных дел Кыргызской Республики (далее – Консульский департамент МИД КР);
3) уполномоченный государственный орган Кыргызской Республики в сфере регистрации населения.
5. Уполномоченным органом, осуществляющим снятие с регистрационного учета граждан, выезжающих на постоянное место жительство за пределы Кыргызской Республики, является уполномоченный государственный орган Кыргызской Республики в сфере регистрации населения.
6. В случае отсутствия в государстве пребывания загранучреждения Кыргызской Республики, регистрация на консульский учет осуществляется в загранучреждении Кыргызской Республики, в консульский округ которого входит государство пребывания заявителя.
7. Регистрация на консульский учет и снятие с консульского учета граждан производятся загранучреждениями Кыргызской Республики посредством использования АИС "Консульский учет" без взимания оплаты.
8. При подаче заявления о регистрации на консульский учет и снятии с консульского учета гражданин дает согласие на сбор и обработку его персональных данных в соответствии с законодательством Кыргызской Республики в сфере персональных данных.
9. Загранучреждения Кыргызской Республики ведут консульский учет граждан:
- временно находящихся или постоянно проживающих на территории соответствующего консульского округа;
- несовершеннолетних детей, родившихся за пределами Кыргызской Республики и являющихся гражданами Кыргызской Республики, по заявлению одного из родителей или законного представителя;
- принятых в гражданство Кыргызской Республики на основании Указа Президента Кыргызской Республики.
10. Консульское должностное лицо вправе отказать в регистрации на консульский учет в случаях:
- предоставления ложных или неполных сведений;
- отказа субъекта персональных данных на сбор и обработку его персональных данных.
11. Граждане считаются постоянно проживающими за пределами Кыргызской Республики, если они сняты с регистрационного учета в уполномоченном государственном органе Кыргызской Республики в сфере регистрации населения, в связи с выездом для постоянного проживания за пределы Кыргызской Республики.
В случае, если гражданин не был снят с регистрационного учета по месту жительства в Кыргызской Республике, то при обращении в загранучреждение Кыргызской Республики для регистрации на постоянный консульский учет данным гражданином представляется заявление о снятии с регистрационного учета по месту жительства в Кыргызской Республике и истребовании адресного листка выбытия по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.
Консульское должностное лицо посредством АИС "Консульский учет" направляет заявление гражданина о снятии с регистрационного учета по месту жительства в Кыргызской Республике в адрес уполномоченного государственного органа Кыргызской Республики в сфере регистрации населения.
Уполномоченный государственный орган Кыргызской Республики в сфере регистрации населения после снятия гражданина с регистрационного учета на основании его заявления, направляет адресный листок выбытия в адрес загранучреждения Кыргызской Республики посредством АИС "Истребование".
2. Регистрация на консульский учет
12. При регистрации на консульский учет при личном присутствии гражданина консульское должностное лицо заполняет электронное заявление посредством АИС "Консульский учет" и сканирует его паспорт.
13. Для регистрации на консульский учет несовершеннолетних граждан, родитель или законные представители предоставляет данные несовершеннолетних детей для включения в электронное заявление.
14. Наличие персонального идентификационного номера (ПИН) является обязательным условием для регистрации на консульский учет.
15. Для удаленной регистрации на консульский учет гражданин направляет на официальный электронный адрес загранучреждения Кыргызской Республики отсканированное заявление согласно приложению 1 и паспорт гражданина Кыргызской Республики.
16. В случае регистрации на консульский учет гражданина, состоящего на консульском учете в другом загранучреждении Кыргызской Республики, консульское должностное лицо загранучреждения Кыргызской Республики, в которое поступило заявление о регистрации на консульский учет, снимает гражданина с консульского учета согласно пункту 18 настоящего Порядка и осуществляет регистрацию на консульский учет согласно пункту 12 настоящего Порядка.
17. По требованию гражданина консульское должностное лицо может выдать справку о регистрации на консульский учет, сформированную посредством АИС “Консульский учет” согласно приложению 4.
3. Снятие с консульского учета
18. Снятие с консульского учета граждан по заявлению согласно приложению 2 производится в следующих случаях:
- возвращения гражданина в Кыргызскую Республику;
- выезда гражданина для проживания в другое иностранное государство;
- изменения гражданином места жительства в пределах одного иностранного государства, с переездом на территорию консульского округа другого консульского учреждения.
19. Снятие с консульского учета граждан осуществляется без заявления в случаях:
- выхода из гражданства Кыргызской Республики на основании Указа Президента Кыргызской Республики или утраты гражданства Кыргызской Республики;
- смерти гражданина, на основании подтверждающих документов.
20. Граждане, не снявшиеся с консульского учета в загранучреждении Кыргызской Республики и выехавшие в Кыргызскую Республику, могут быть сняты с консульского учета при обращении с заявлением согласно приложению 2:
- в Консульском департаменте МИД КР;
- в уполномоченном государственном органе в сфере регистрации населения - в случае регистрации по месту жительства на территории Кыргызской Республики.
22. Гражданин при обращении с заявлением о снятии с консульского учета в загранучреждение Кыргызской Республики или Консульский департамент МИД КР вправе получить справку о снятии с консульского учета, сформированную посредством АИС “Консульский учет”, согласно приложению 5.
4. Заключительные положения
23. Консульское должностное лицо вправе осуществлять проверку правильности и достоверности сведений, содержащихся в заявлении.
24. Граждане, находящиеся на территории иностранного государства, прошедшие в установленном законодательством Кыргызской Республики порядке биометрическую регистрацию в загранучреждениях Кыргызской Республики и состоящие на консульском учете в соответствии с настоящим Порядком, реализуют свои избирательные права согласно законодательству Кыргызской Республики о проведении выборов и референдумов.
25. В период подготовки и проведения выборов и референдумов в Кыргызской Республике формирование и уточнение списка избирателей, находящихся за пределами Кыргызской Республики, осуществляется на основании консульского учета.
26. Организация голосования, формирование и порядок работы избирательных участков за пределами Кыргызской Республики определяются законодательством Кыргызской Республики о проведении выборов и референдумов.
Приложение 1 к Порядку регистрации и ведения консульского учета граждан Кыргызской Республики, находящихся за рубежом
ЗАЯВЛЕНИЕ
|
(наименование загранучреждения) |
о регистрации на консульский учет в _____________________________
|
1 |
ПИН |
|
|
2 |
Фамилия, имя, отчество |
|
|
3 |
Дата и место рождения (страна, область, населенный пункт) |
|
|
4 |
Серия и номер национального паспорта, кем и когда выдан |
|
|
5 |
Национальность |
|
|
6 |
Пол |
|
|
7 |
Адрес места жительства (регистрации) в Кыргызской Республике |
|
|
8 |
Семейное положение (ФИО, год рождения детей до 18 лет, находящихся с заявителем, а также супруга(и) и ближайших родственников (дети, отец, мать, братья, сестры) в стране пребывания |
|
|
9 |
Место работы, должность или место учебы (с указанием учебного заведения и отделения) |
|
|
10 |
1. Адрес проживания в стране пребывания. 2. Номер телефона (мобильный, домашний, рабочий). 3. Электронный адрес |
|
|
11 |
Супруг(а) и ближайшие родственники в Кыргызской Республике (ФИО, адрес места жительства) |
|
Совместно со мной прошу зарегистрировать на консульский учет моих детей:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
|
(ПИН, ФИО, дата рождения) |
__________________________________________________________________
Заявляю, что все данные, указанные в заявлении, являются правильными.
Даю согласие на сбор и обработку персональных данных.
Подпись: ______________________
"____" ______________ 20___ года
Приложение 2 к Порядку регистрации и ведения консульского учета граждан Кыргызской Республики, находящихся за рубежом
|
(наименование органа обращения) |
_________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
о снятии с консульского учета
от гражданина(ки) ______________________________
проживающего(ей) по адресу: ______________________________
________________________________________________________
национальность: ______________________________
семейное положение: ______________________________
телефон: ______________________________
ПИН: ______________________________
|
(ФИО) |
Прошу Вас снять меня __________________________________________________________________
|
(загранучреждение) |
с консульского учета, поставленного в __________________________________________________________________
Даю согласие на сбор и обработку моих персональных данных.
Подпись: ______________________
"____" ______________ 20___ года
Приложение 3 к Порядку регистрации и ведения консульского учета граждан Кыргызской Республики, находящихся за рубежом
ЗАЯВЛЕНИЕ
о снятии с регистрационного учета в Кыргызской Республике при регистрации на постоянный консульский учет и истребовании адресного листка выбытия
В Консульский отдел Посольства (Генеральное консульство, консульство) Кыргызской Республики в ________________________________
(страна пребывания)
от гражданина(ки) ______________________________________________
(ФИО)
ПИН: _________________________________________________________
Телефон: ______________________________________________________
Номер социального страхования: _________________________________
Прошу Вас снять меня с регистрационного учета в связи с регистрацией на постоянный консульский учет и оказать содействие в истребовании адресного листка выбытия.
Даю согласие на сбор и обработку моих персональных данных.
Подпись: ______________________
"____" ______________ 20___ года
СПРАВКА № ___ от ___ ________ ____ года
о регистрации на консульский учет
Гражданин Кыргызской Республики ___________________________________
место рождения: ____________________________________________________
дата рождения: _________________
Национальность: ______________________
Зарегистрирован в: _________________________________________________
(наименование загранучреждения)
Паспортные данные:
серия ____ номер: ______ дата выдачи _________ дата истечения __________
Справку составил сотрудник: ________________________________________
подпись: ______________ от __________________ М.П.
Приложение 5 к Порядку регистрации и ведения консульского учета граждан Кыргызской Республики, находящихся за рубежом
СПРАВКА № ___ от ___ ________ ____ года
о снятии с консульского учета
Гражданин Кыргызской Республики ___________________________________
место рождения: ____________________________________________________
дата рождения: _________________
Национальность: ______________________
Снят с консульского учета в: _________________________________________
(наименование загранучреждения)
Паспортные данные:
серия ____ номер: ______ дата выдачи _________ дата истечения __________
Справку составил сотрудник: ________________________________________
подпись: ______________ от __________________ М.П.
Поделиться
