Часто задаваемые вопросы  со стороны граждан КР

в консульской сфере

Вопрос: Какие документы необходимы для оформления общегражданского паспорта гражданам Кыргызской Республики, проживающим за рубежом?

Ответ:

1. Персональный идентификационный номер (ПИН), который находится на основной странице паспорта, под фото гражданина. Если отсутствует ПИН, то необходимо заполнить необходимое заявление (заполняется только при первой подаче документов на паспорт);

2. оригинал свидетельства о рождении + копия. Примечание: в случае, если Свидетельство о рождении заявителя выдано компетентным органом страны пребывания, то требуется легализация свидетельства о рождении, которое должно быть заранее заверено в соответствующих государственных органах страны пребывания, а также переведено на русский язык. 

3. оригинал свидетельства о заключении брака + копия. Примечание: в случае, если меняется фамилия гражданина КР на основе зарегистрированного брака в органах ЗАГС страны пребывания и других иностранных государств, то требуется легализация свидетельства о браке, которое должно быть заранее заверено в соответствующих государственных органах страны пребывания, а также перевод на русский язык.

4. копия разрешения на проживание в стране пребывания (виза/вид на жительство) + копия;

5. регистрация с места жительства в стране пребывания;

6. электронная фотография на электронном носителе (CD/флеш-карта), размер 3 см на 4 см, формат jpeg.

7. квитанция об оплате консульского сбора и государственной пошлины в соответствии с НПА КР.

8. в случае, если один из родителей заявителя является гражданином иностранного государства, необходимо представить его нотариально заверенное и   легализованное согласие, на оформление общегражданского паспорта гражданина КР лицу, не достигшему 16-летнего возраста (в заявлении излагается причина получения общегражданского паспорта).

9. заявление об оформлении общегражданского паспорта подается в Посольство Кыргызской Республики с указанием Ф.И.О. и контактных данных заявителя (образец скачать).

10. при подаче заявления заполняется также карточка о получении общегражданского паспорта (образец скачать).

В дополнение к вышеуказанным документам в нижеследующих ситуациях представляются дополнительные документы:

1) при обращении одного из родителей или иного законного представителя лица, не достигшего 16-летнего возраста:

- свидетельство о рождении лица, не достигшего 16-летнего возраста;

- заявление, заполненное и подписанное одним из родителей или иным законным представителем лица, не достигшего 16-летнего возраста (в заявлении излагается причина получения общегражданского паспорта).

В случае, если один из родителей заявителя является гражданином иностранного государства, необходимо представить его нотариально заверенное согласие, апостилированное или легализованное, если данная процедура предусмотрена вступившими в установленном законом порядке в силу международными договорами, участницей которых является Кыргызская Республика, на оформление общегражданского паспорта для гражданина, не достигшего 16-летнего возраста;

2) при обращении лица, достигшего 16-летнего возраста:

- паспорт образца 2017 года или паспорт гражданина Кыргызской Республики образца 2004 года (при наличии) или свидетельство о рождении;

- оригинал загранпаспортов родителей + копия основной страницы паспорта;

3) при обращении гражданина, осуществляющего обмен общегражданского паспорта:

а) в связи с окончанием страниц для визовых отметок, по истечении срока действия:

- общегражданский паспорт, подлежащий обмену;

б) в связи с изменением персональных данных или обнаружения ошибочно произведенных в общегражданском паспорте записей:

- общегражданский паспорт, подлежащий обмену;

- свидетельство о рождении, либо свидетельство о перемене фамилии, имени, отчества, свидетельство о регистрации или расторжении брака, свидетельство о смерти супруги (супруга);

в) в случае порчи общегражданского паспорта:

- испорченный общегражданский паспорт, подлежащий обмену.

При невозможности установления личности заявителя и реквизитов общегражданского паспорта ответственным работником загранучреждения направляется запрос в подведомственное подразделение об истребовании копии формы № 1 на ранее выданный общегражданский паспорт;

4) при получении нового общегражданского паспорта в связи с окончанием визовых страниц и наличия действующей визы иностранного государства в общегражданском паспорте, срок действия которого истек либо истекает:

- общегражданский паспорт;

5) при утрате общегражданского паспорта:

- паспорт образца 2017 года или паспорт гражданина Кыргызской Республики образца 2004 года (при наличии) или свидетельство о рождении.

Вопрос: Можно ли ускорить срок оформления загранпаспорта?

Ответ: Нет. В соответствии с законодательством Кыргызской Республики срок оформления загранпаспорта составляет до 3-х месяцев. В этой связи рекомендуем заблаговременно подавать документы на оформление нового  заграничного паспорта.

Вопрос: За какой срок до окончания действия паспорта можно его обменять?

Ответ: Обменять загранпаспорт можно в любое время до окончания срока его действия.

Вопрос: У меня украли загранпаспорт (я потерял загранпаспорт). Что делать?

Ответ: 

Во-первых, незамедлительно обратиться в полицию и получить соответствующую справку.

Во-вторых, незамедлительно обратиться в Посольство с заявлением об утрате загранпаспорта.

Если Вы постоянно или временно проживаете за рубежом (т.е. сняты с регистрационного учета или зарегистрированы по месту жительства на территории Кыргызстана) и состоите на консульском учете в Посольстве, необходимо обратиться для оформления нового загранпаспорта (см. перечень необходимых документов) или свидетельства на возвращение в Россию (см. перечень необходимых документов).

Вопрос: При утрате паспорта требуется документ из полиции? Что делать, если в полиции отказываются выдавать подтверждение об утрате документа?

Ответ: Как показывает практика, далеко не всем гражданам отказывают в выдаче справки об утрате паспорта. В ней подтверждается факт обращения в полицию в связи с утратой паспорта, данные которого также следует указать в справке. Постарайтесь объяснить в полиции, что такой документ Вам необходимо получить в том числе и затем, чтобы Вашим паспортом не смогли воспользоваться другие лица.

Вопрос: Можно ли оформить паспорт гражданина Кыргызской Республики (ID-card) в дипломатическом представительстве или консульском учреждении Кыргызской Республики?

Ответ: Нет. Обмен паспорта гражданина Кыргызской Республики (ID-card) осуществляется только в стране по месту прописки гражданина.  

Вопрос: Как оформить регистрацию рождения ребенка, смерти родственника, перемены Ф.И.О., установления отцовства, заключения и расторжения брака, восстановление записей актов гражданского состояния, а также присвоение персонального идентификационного номера гражданам Кыргызской Республики?

Ответ: По этим вопросам можно обратиться в дипломатическое представительство или консульское учреждение Кыргызской Республики в стране пребывания для оформления необходимых документов.

Вопрос: Возможно ли поставить штамп «Апостиль» на документы в консульском учреждении?

Ответ: Нет. В соответствии с Гаагской конвенцией об отмене легализации дипломатические и консульские учреждения не уполномочены проставлять на документы штамп «Апостиль».

Вопрос: Как оформить согласие родителей на поездку их несовершеннолетнего ребёнка – гражданина Кыргызской Республики? 

Ответ: Родители могут оформить согласие, лично явившись в консульское учреждение, имея при себе действительные заграничные паспорта, удостоверяющие их личность, и свидетельство о рождении ребенка. При этом, если ребёнок едет в сопровождении одного из родителей, требуется письменное согласие другого родителя.

Вопрос: На какой срок можно оформить доверенность и зависит ли от этого размер консульского сбора? 

Ответ: Максимальный срок действия доверенности в три года отменён. Размер консульского сбора не зависит от срока действия доверенности.

Вопрос: Могут ли в Посольстве отказать в совершении нотариального действия?

Ответ: Да, основы законодательства КР о нотариате допускают такую возможность в случаях:

- совершение такого действия противоречит закону;

- действие подлежит совершению другим нотариусом;

- с просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий;

- сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении;

- сделка не соответствует требованиям закона;

- документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства;

- факты, изложенные в документах, представленных для совершения нотариального действия, не подтверждены в установленном законодательством КР порядке при условии, что такое подтверждение требуется.

Вопрос: Возможно ли трудоустройство граждан КР за рубежом и каким образом?

Ответ: Уполномоченным государственным органом Кыргызской Республики в сфере трудоустройства граждан КР за рубежом является Информационно-консультационный центр Государственной службы миграции при Правительстве Кыргызской Республики (ИКЦ). Необходимая информация по указанному вопросу размещена на сайте ИКЦ (www.oec.kg), (конт. тел.: 0312641714)